اعمال عمادة القبول والتسجيل
الرؤية :
تقديم الخدمات الأكاديمية للطلبة من خلال منظومة إلكترونية متكاملة.
الرسالة :
المساهمة في تطوير آليات القبول والتسجيل والخدمات الإلكترونية بالجامعة لترتقي إلى أعلى مقاييس الجودة العالمية.
الهدف من نشأة العمادة :
تضطلع عمادة القبول والتسجيل بمسؤولية متابعة دراسة الطالب منذ دخوله الجامعة وحتى تخرجه منها، وتقوم بالمهام التالية:
- قبول الطلبة بالجامعة، وتنظيم سجلاتهم الأكاديمية، ومتابعتها، وتوفير الإرشاد والتوجيه الأكاديمي، ورصد تقديرات الامتحان، وإعلان النتائج للطلبة ومتابعة متطلبات التخرج بالكلية المعنية.
- الإشراف على تحويل الطلاب من كلية إلى كلية أخرى داخل الجامعة أو بين الجامعة والجامعات الأخرى.
- تنظيم ملفات الطلاب وحفظها.
- تلقي طلبات المنح للطلاب غير السعوديين من داخل المملكة أو خارجها وتوجيه المقبولين منهم إلى الكليات حسب أنظمة ولوائح الجامعة.
- التنسيق لمعادلة شهادة طلاب المنح وغيرهم حسب متطلبات الأقسام الموجودة بالجامعة.
- اقتراح التقويم الجامعي.
- إصدار النشرات والكتيبات لتعريف الطلاب الجدد بالأقسام الموجودة بالجامعة.
- متابعة سير الطلاب في دراستهم وتسجيل كافة المعلومات عنهم.
- رصد نتائج الطلاب في سجلاتهم خاصة وتزويد الطلاب بالنتائج.
- ترجمة الوثائق والشهادات والمصادقة عليها لطلاب المنح عند التخرج.
- التعاون مع كليات الجامعة وعمادة شئون الطلاب والتنسيق فيما بينها بهدف إيجاد تكامل لتحقيق الخدمات المطلوبة للطالب.
- تبادل الخبرات ووجهات النظر مع العمادات في الجامعات الاخرى في مجال القبول وغيره لتحقيق ما هو نافع لمسيرة التعليم الجامعي بالمملكة.
أقسام العمادة
تتكون العمادة من أقسام رئيسية هي:
- قسم الشئون المالية والإدارية
- قسم التسجيل
- قسم القبول
- قسم الشئون الأكاديمية
- قسم الخريجين
- قسم إدخال ومعالجة البيانات
- قسم المكافآت
- قسم السجلات والوثائق
- قسم البرمجة والخدمات الإلكترونية
- قسم الاتصالات الإدارية